Attestazione della conformità della copia informatica
al documento informatico presente nel fascicolo telematico su polisweb
Attestazione ex art. 16 bis, comma 9 bis, D.L. 179/2012 convertito con modificazioni dalla L. 221/ 2012.
NB quanto segue vale solo per la copia informatica prelevata dal polisweb, se invece si preleva il duplicato non vi è bisogno di alcuna attestazione.
Utilizzo:
– se la copia informatica serve per la notifica via Pec la stessa va necessariamente inserita nella relazione di notificazione (v. art. 16 undecies, comma 3, D.L. 179/2012) (i maggiori commentatori ritengono che non sia possibile in via alternativa inserire l’attestazione di conformità all’interno del file che si deve attestare conforme) (v. modello n. 1) – se la copia informatica serve per altro utilizzo (es. deposito telematico in un procedimento, comunicazione al cliente o ad altro soggetto, ect. ect.) l’attestazione può essere inserita nello stesso documento informatico (v. modello n. 2) oppure in alternativa può essere apposta su un documento informatico separato e contenente l’indicazione dei dati essenziali per individuare univocamente la copia a cui si riferisce ed il nome del file (v. modello n. 3 – tale modalità di attestazione può essere utilizzata solo dal 9.1.2016 data di entrata in vigore delle Specifiche tecniche previste dall’art. 16 undecies, comma 3, D.L. 179/2012 quale introdotto dal D.L. 83/2015 emanate il 28.12.2015).
- Modello n. 1 (da inserire nella relata)
ATTESTAZIONE DI CONFORMITA’
Io sottoscritto difensore di …………
attesto
ai sensi dell’art. 16 bis, co. 9 bis, e dell’art. 16 undecies del D.L. 179/2012, convertito con modificazioni dalla L. 221 / 2012, che la copia informatica del ______ [ATTO O PROVVEDIMENTO DA DESCRIVERE INDICANDO PER IL PROVVEDIMENTO DATA, DATA DEPOSITO, NUMERO RG, NUMERO D’ORDINE ED EVENTUALE CRONOLOGICO] oggetto della presente notifica è conforme alla corrispondente copia informatica presente nel fascicolo telematico del proc. ___________ RGC Tribunale di ________________dal quale è stata estratta e che il nome del relativo file é il seguente: …………..
Luogo data firma digitale Avvocato
- Modello n. 2 (da inserire all’interno della copia informatica di un documento da depositare o utilizzare per altri scopi diversi dalla notifica) CASO DELLA COPIA INFORMATICA PRELEVATA DA POLISWEB
ATTESTAZIONE DI CONFORMITA’
Io sottoscritto difensore di …………
attesto
ai sensi degli artt. 16 bis, co. 9 bis, e 16 undecies del D.L. 179/2012, convertito con modificazioni dalla L. 221 / 2012, che la presente copia informatica del ______ [ATTO O PROVVEDIMENTO DA DESCRIVERE INDICANDO PER IL PROVVEDIMENTO DATA, DATA DEPOSITO, NUMERO RG, NUMERO D’ORDINE ED EVENTUALE CRONOLOGICO] è conforme alla corrispondente copia informatica presente nel fascicolo telematico del proc. ___________ RGC Tribunale di ________________dal quale è stata estratta ed il relativo file ha il seguente nome: ………..
Luogo data firma digitale Avvocato
- Modello n. 3 (da inserire in un documento informatico a parte rispetto alla copia informatica da autenticare e che in caso di deposito telematico deve essere allegato alla busta telematica – ovviamente l’avvocato deve avere il potere conferito dalla legge di certificare la conformità -) (il caso è disciplinato dall’art. 16 undecies D.L. 179/2012 ed è diverso dal caso di deposito telematico di atto cartaceo notificato dall’UNEP o in proprio ex L. 53/1994 che è disciplinato dall’art. 16 decies D.L. 179/2012 e per cui vi è apposito fac simile nel presente sito – non vi é un fac simile per il deposito di un documento scansionato diverso da quelli elencati dall’art. 16 decies D.L. 179/2012 – e cioé atto processuale di parte o provvedimento del giudice – in quanto l’avvocato non ha il potere di attestare la conformità)
ATTESTAZIONE DI CONFORMITA’
Io sottoscritto difensore di …………
attesto
che la copia informatica del ______ [ATTO O PROVVEDIMENTO DA DESCRIVERE INDICANDO PER IL PROVVEDIMENTO DATA, DATA DEPOSITO, NUMERO RG, NUMERO D’ORDINE ED EVENTUALE CRONOLOGICO] cui si riferisce la presente attestazione è conforme al corrispondente atto (o ai corrispondenti atti) in formato digitale dal quale è stata estratta ed il nome del relativo file é:………………………
Luogo data firma digitale Avvocato